구글 스프레드시트에서 실시간 팀 공동 작업 하기

구글 스프레드시트에서 실시간으로 팀원들과 함께 실시간으로 작업하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

구글 스프레드시트란?

구글 스프레드시트는 구글에서 제공하는 클라우드 기반의 스프레드시트 프로그램입니다. 이를 이용하면 여러 사람이 동시에 문서를 수정할 수 있고, 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 구글 스프레드시트는 엑셀과 같은 기능을 제공하지만, 클라우드 기반이므로 사용자가 컴퓨터에 특정 프로그램을 설치하지 않아도 웹 브라우저만 있으면 어디서든 접속하여 사용할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 이메일을 이용한 공유 방법

1. 먼저 구글에 로그인을 합니다. 구글 계정이 없으면 새로 만들어 줍니다.

2. 우측 상단 앱 아이콘을 눌러 Sheet 아이콘을 클릭합니다.

3. 새로운 스프레드시트를 만듭니다.

4. 우측 상단에 위치한 "공유" 버튼을 클릭합니다.

5. 공유하려는 팀원들의 이메일 주소를 입력합니다.

6. 오른쪽 권한 설정에서 편집자 선택합니다. (뷰어, 댓글 작성자, 편집 등)

7. "전송" 버튼을 클릭합니다. 

 

이제 여러 사람이 동시에 문서를 수정할 수 있고, 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있는 상태가 되었습니다. 하지만 스프레드시트에 대한 권한 설정을 제대로 해두지 않으면, 불법적으로 정보가 유출될 수 있으므로 주의해야 합니다.

이제 팀원들은 구글 드라이브에 접속하여 해당 스프레드시트를 공동으로 작업할 수 있습니다. 공동 작업 중에는 각 팀원의 커서 색상이 다르게 표시되므로, 작업자를 구분하여 작업을 진행할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 링크 이용한 공유 방법

링크를 이용한 공유 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 구글 스프레드시트를 열고, 상단에 위치한 "공유" 버튼을 클릭합니다.

2. "링크 복사" 버튼을 선택합니다. '링크가 복사됨' 문구가 잠깐 나옵니다. 

3. 일반 액세스 항목에서 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다.

4. 우측 권한설정에서 필요한 권한을 선택합니다.

 

이제 해당 링크를 공유하면, 누구든지 스프레드시트에 접근하여 작업할 수 있습니다.

링크를 이용하여 공유하는 방법은 이메일 주소를 일일이 입력하지 않아도 되므로, 간편하게 공유할 수 있습니다. 하지만 링크를 알고 있는 사람이라면, 누구든지 스프레드시트에 접근할 수 있기 때문에, 보안에 대한 주의가 필요합니다. 따라서 중요한 정보가 포함된 스프레드시트의 경우, 권한 설정을 엄격히 해두는 것이 좋습니다.

구글 스프레드시트에서 공동 작업 시 주의사항

• 다른 팀원이 작성 중인 셀은 수정할 수 없으므로, 작성 중인 셀은 비워두고 다른 작업을 진행해야 합니다.
• 스프레드시트에 대한 권한 설정을 제대로 해두지 않으면, 불법적으로 정보가 유출될 수 있으니 꼭 주의해야 합니다.
• 스프레드시트에 대한 수정 권한을 모든 팀원에게 주지 않고 일부 팀원에게만 권한을 주어야 할 경우, "공유" 버튼을 눌러 권한을 수정할 수 있습니다.

2023.03.17 - [IT인터넷] - 구글 계정 만드는 방법

구글 계정 만드는 방법

이상으로 구글 스프레드시트로 실시간 공동작업하는 방법에 대해 알아보았습니다.